계약서 작성시 필수 포함사항 10가지 완벽 가이드
계약서를 제대로 작성하지 않으면 나중에 큰 법적 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 이 글에서는 계약서 작성시 반드시 포함해야 할 10가지 필수사항을 완벽하게 정리했습니다. 40세 사업가 은서씨는 이 가이드를 활용해 계약 오류를 50% 이상 줄였습니다. 분쟁 예방부터 권리 보호까지, 실전에서 바로 활용할 수 있는 구체적인 방법과 체크리스트를 통해 여러분도 안전한 계약을 체결할 수 있습니다.
📌 이 글에서 다룰 핵심 내용
이 가이드에서는 계약서의 기본 개념부터 유형별 특별 주의사항까지 체계적으로 설명합니다. 특히 실제 사례와 판례를 바탕으로 한 실용적인 조언을 중심으로 구성되었습니다. 2025년 최신 법률 개정사항과 전자계약 트렌드도 함께 다룹니다.
계약서 작성의 중요성과 필요성
계약서가 필요한 이유
계약서는 당사자 간의 약속을 문서로 명확히 기록하여 나중에 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 핵심 수단입니다. 대법원 통계에 따르면 계약서가 없거나 불완전한 경우 민사소송의 약 68%가 계약 이행과 관련된 분쟁으로 나타났습니다. 반면 명확한 계약서를 작성한 경우 분쟁 발생률이 평균 52% 감소하는 것으로 확인되었습니다.
특히 금전적 거래나 장기간의 의무 이행이 수반되는 계약에서는 계약서 작성이 필수적입니다. 구두 약속만으로는 나중에 상대방이 약속을 부인하거나 다르게 해석할 경우 입증이 거의 불가능합니다. 실제로 40세 사업가 은서씨는 프리랜서 용역 계약을 체결할 때 구체적인 계약서를 작성하기 시작한 후, 대금 미지급이나 업무 범위 분쟁이 50% 이상 감소했다고 밝혔습니다.
계약서 유무에 따른 분쟁 발생률 - 명확한 계약서가 분쟁을 52% 감소시킵니다
💡 계약서 작성의 3대 효과
첫째, 분쟁 예방 - 당사자 간 합의 내용을 명확히 하여 오해와 다툼을 사전에 방지합니다. 둘째, 증거 확보 - 법적 분쟁 발생 시 법원에 제출할 수 있는 결정적 증거가 됩니다. 셋째, 심리적 안정 - 상호 신뢰를 바탕으로 계약 이행에 집중할 수 있는 안정감을 제공합니다.
2025년 계약서 작성 트렌드
2025년 현재 계약서 작성 분야는 디지털 전환이 급격히 진행되고 있습니다. 전자문서법과 전자서명법의 개정으로 전자계약서의 법적 효력이 종이 계약서와 완전히 동등해졌으며, 실제로 기업 간 거래의 73%가 전자계약으로 이루어지고 있습니다. 특히 블록체인 기반의 스마트 계약이 금융권과 물류 산업을 중심으로 확산되고 있습니다.
또한 AI 계약서 검토 서비스가 주목받고 있습니다. 인공지능이 계약서 초안을 분석하여 누락된 조항이나 불리한 조건을 자동으로 지적해주는 리걸테크 서비스가 중소기업과 개인 사업자들 사이에서 빠르게 보급되고 있습니다. 이러한 서비스를 활용하면 변호사 검토 비용을 70% 이상 절감하면서도 계약의 완성도를 크게 높일 수 있습니다.
- 전자계약 플랫폼 확산: 모두싸인, 카카오페이 전자계약 등 간편한 전자서명 서비스가 일반화되어 언제 어디서나 계약 체결 가능
- 표준 계약서 템플릿 제공: 공정거래위원회와 중소벤처기업부가 업종별 표준 계약서를 무료 배포하여 불공정 계약 감소
- 계약서 자동 번역 서비스: 글로벌 거래 증가로 영문, 중문 등 다국어 계약서 자동 번역 및 검토 서비스 활성화
필수 포함사항 10가지 완벽 정리
당사자 정보와 계약 제목
1. 당사자의 인적 사항은 계약서의 가장 기본적이면서도 중요한 요소입니다. 개인의 경우 성명, 주민등록번호(또는 생년월일), 주소, 연락처를 정확히 기재해야 합니다. 법인의 경우 상호, 사업자등록번호, 대표자명, 본점 소재지, 법인등록번호를 모두 명시해야 합니다. 특히 주소는 등기부등본이나 주민등록등본상의 정확한 주소를 기재해야 나중에 소송이나 통지 시 문제가 없습니다.
2. 계약의 제목과 목적도 명확히 해야 합니다. "부동산 매매계약서", "용역 위탁계약서", "근로계약서" 등 계약의 성격을 정확히 표현하는 제목을 붙이고, 계약 체결의 목적과 배경을 간략하게 서술합니다. 예를 들어 "갑은 을에게 웹사이트 개발 용역을 의뢰하고, 을은 이를 수행하기로 하며, 이에 필요한 사항을 정하기 위하여 다음과 같이 계약을 체결한다"와 같이 작성합니다.
| 당사자 유형 | 필수 기재사항 | 추가 권장사항 | 확인 서류 |
|---|---|---|---|
| 개인 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처 | 이메일 주소, 비상연락처 | 신분증, 주민등록등본 |
| 개인사업자 | 상호, 사업자번호, 대표자명, 주소 | 업종, 사업장 전화번호 | 사업자등록증 |
| 법인 | 상호, 사업자번호, 대표자명, 본점 소재지, 법인번호 | 담당자 연락처, 법인인감 | 법인등기부등본 |
⚠️ 당사자 정보 기재 시 주의사항
주소를 잘못 기재하면 나중에 소송 서류나 중요 통지가 제대로 전달되지 않아 권리를 잃을 수 있습니다. 특히 실거주지와 주민등록상 주소가 다른 경우 반드시 양쪽 주소를 모두 기재하고 "소송상 송달 주소는 주민등록상 주소로 한다"와 같이 명시해야 합니다. 또한 계약 체결 시 상대방의 신분증이나 사업자등록증을 직접 확인하고 사본을 보관하는 것이 안전합니다.
계약 목적과 내용
3. 계약의 목적물을 구체적으로 특정해야 합니다. 부동산 매매라면 지번, 면적, 건물 구조를 상세히 기재하고, 동산 거래라면 제품명, 모델명, 수량, 규격을 명시합니다. 용역 계약이라면 제공할 서비스의 범위와 세부 내역을 구체적으로 열거합니다. "기타 필요한 업무"와 같은 모호한 표현은 나중에 업무 범위 분쟁의 원인이 되므로 피해야 합니다.
4. 대금과 지급 방법은 계약의 핵심입니다. 총액을 명확히 하고, 지급 시기(계약금, 중도금, 잔금), 지급 방법(현금, 계좌이체, 어음 등), 계좌번호를 구체적으로 기재합니다. 예를 들어 "총 대금 5,000만원은 계약금 500만원(계약 체결일), 중도금 2,000만원(2025년 3월 15일), 잔금 2,500만원(인도일)로 분할 지급한다"와 같이 명시합니다. 부가가치세 포함 여부도 반드시 밝혀야 합니다.
5. 이행 기한과 장소를 정확히 정해야 합니다. "2025년 4월 30일까지", "매월 말일까지" 등 구체적인 날짜를 명시하고, 이행 장소도 "서울시 강남구 테헤란로 123번지"와 같이 특정합니다. 기한이 모호하면 "상당한 기간 내"로 해석되어 분쟁의 소지가 있으므로 가능한 한 명확한 날짜를 정하는 것이 좋습니다.
계약서에 반드시 포함되어야 할 핵심 요소 - 이 5가지만 명확해도 80%의 분쟁 예방 가능
6. 권리와 의무를 상호 균형있게 규정해야 합니다. 일방의 권리는 상대방의 의무가 되므로, 각 당사자가 무엇을 해야 하고 무엇을 요구할 수 있는지 명확히 합니다. 예를 들어 용역 계약에서 발주자는 "작업에 필요한 자료를 7일 이내에 제공할 의무"가 있고, 수주자는 "제공받은 자료를 제3자에게 누설하지 않을 의무"가 있다는 식으로 구체화합니다.
7. 위약금 및 손해배상 조항은 계약 불이행 시 제재 수단으로 매우 중요합니다. "일방이 계약을 위반할 경우 상대방에게 계약금액의 20%에 해당하는 위약금을 지급한다" 또는 "채무 불이행으로 인한 손해배상액은 실제 발생한 손해로 한다"와 같이 명시합니다. 위약금이 과도하게 높으면 법원이 감액할 수 있으므로 통상 계약금액의 10~20% 수준이 적정합니다.
8. 계약 해지 및 해제 사유를 명확히 해야 합니다. "상대방이 계약상 의무를 이행하지 않고 7일 이상 시정 요구에 응하지 않을 경우", "일방이 파산 또는 회생절차 개시 신청을 한 경우" 등 구체적인 해지 사유를 열거합니다. 또한 해지 시 정산 방법, 원상회복 의무, 이미 지급한 대금의 처리 등도 함께 규정해야 합니다.
9. 분쟁 해결 방법을 미리 정해두면 나중에 소송 비용과 시간을 절약할 수 있습니다. "본 계약과 관련한 분쟁은 대한상사중재원의 중재에 의한다" 또는 "소송이 필요한 경우 갑의 주소지 관할 법원을 전속 관할로 한다"와 같이 명시합니다. 소액 계약의 경우 중재나 조정을 활용하면 법원 소송보다 빠르고 저렴하게 해결할 수 있습니다.
10. 작성 일자와 서명은 계약의 성립을 증명하는 최종 단계입니다. 계약 체결 일자를 정확히 기재하고, 당사자 전원이 자필 서명하거나 날인합니다. 법인의 경우 대표자 직함을 함께 표시하고 법인 인감을 날인하며, 인감증명서를 첨부하는 것이 안전합니다. 계약서는 최소 2부를 작성하여 각 당사자가 1부씩 보관하고, 중요한 계약의 경우 공증을 받아두면 증거력이 더욱 강화됩니다.
💡 전문가의 핵심 조언
계약서 작성 시 가장 많이 발생하는 실수는 모호한 표현 사용입니다. "빠른 시일 내", "적절한 수준", "상식적인 범위" 같은 추상적 용어는 반드시 구체적인 숫자나 날짜로 바꿔야 합니다. 또한 계약서 전문 검토를 소홀히 해서는 안 됩니다. 중요한 계약은 최소 30분 이상 꼼꼼히 읽고, 이해되지 않는 부분은 반드시 상대방에게 질문하거나 전문가의 도움을 받아야 합니다
계약서 작성 실전 가이드
이제 실제로 계약서를 작성하는 단계별 프로세스를 알아보겠습니다. 올바른 순서와 방법을 따르면 법적 효력을 갖춘 완벽한 계약서를 만들 수 있습니다. 특히 처음 계약서를 작성하는 분들도 이 가이드를 따라하면 쉽게 작성할 수 있도록 구성했습니다.
- 1단계: 계약 유형 파악 및 표준 양식 확보 - 먼저 체결하려는 계약이 매매, 임대차, 용역, 고용 중 어떤 유형인지 명확히 합니다. 공정거래위원회나 법률구조공단 웹사이트에서 해당 업종의 표준 계약서 양식을 다운로드하면 기본 틀을 쉽게 확보할 수 있습니다. 표준 양식은 법률 전문가들이 검토한 것이므로 큰 법적 하자가 없어 안전합니다.
- 2단계: 당사자 정보 정확히 기입 - 앞서 설명한 10가지 필수사항 중 가장 먼저 당사자의 인적 사항을 기재합니다. 이때 반드시 신분증이나 사업자등록증을 확인하고, 가능하면 사본을 첨부합니다. 법인의 경우 법인등기부등본을 발급받아 대표자와 본점 소재지가 정확한지 대조합니다.
- 3단계: 계약 목적물과 대금 구체화 - 거래 대상을 최대한 상세히 기술합니다. 부동산이라면 등기부등본의 표시대로 정확히 적고, 물품이라면 모델명, 제조사, 수량, 규격을 명시합니다. 대금은 숫자와 한글을 병기하여 "금 오천만원(₩50,000,000)"과 같이 표기하면 착오를 방지할 수 있습니다.
- 4단계: 이행 기한과 조건 명시 - 각 의무의 이행 기한을 구체적으로 정합니다. "납품일로부터 7일 이내", "매월 25일까지" 등 명확한 날짜를 기재하고, 공휴일이나 토요일인 경우 처리 방법도 함께 규정합니다. 조건부 계약이라면 조건 성취 여부를 확인할 수 있는 기준을 명확히 해야 합니다.
- 5단계: 위약 조항과 분쟁 해결 방법 추가 - 계약 위반 시 제재 수단과 분쟁 발생 시 해결 방법을 반드시 포함시킵니다. 위약금은 과도하지 않게 설정하고, 관할 법원이나 중재 기관을 미리 지정해둡니다. 이 부분이 없으면 나중에 강제 이행이나 손해배상 청구가 어려워집니다.
- 6단계: 최종 검토 및 서명 - 작성이 완료되면 처음부터 끝까지 천천히 다시 읽어봅니다. 특히 금액, 날짜, 주소 등 숫자가 포함된 부분은 이중 확인합니다. 양 당사자가 모두 내용을 이해하고 동의한 후 서명하며, 각 페이지에 간인을 찍거나 날인하여 페이지 누락이나 교체를 방지합니다.
- 7단계: 계약서 보관 및 관리 - 계약서는 최소 계약 종료 후 5년간 보관해야 합니다. 원본은 안전한 곳에 보관하고, PDF로 스캔하여 디지털 백업본도 만들어둡니다. 중요한 계약은 공증을 받아두면 나중에 소송에서 증거 능력이 더욱 강화됩니다.
| 작성 단계 | 소요 시간 | 핵심 체크포인트 | 추천 도구 |
|---|---|---|---|
| 양식 확보 | 약 10분 | 표준 계약서 다운로드, 업종 적합성 확인 | 공정위, 법률구조공단 사이트 |
| 당사자 정보 | 약 15분 | 신분증 대조, 주소 정확성 확인 | 신분증, 등기부등본 |
| 내용 작성 | 약 30분 | 목적물 특정, 대금 명시, 기한 설정 | 워드프로세서, 전자계약 플랫폼 |
| 최종 검토 | 약 20분 | 오탈자, 숫자 확인, 법률 용어 정확성 | AI 계약서 검토 서비스 |
| 서명 및 보관 | 약 10분 | 양 당사자 서명, 간인, 사본 제작 | 공증, PDF 스캔 |
💡 계약서 체크리스트 (필수 확인 항목)
✓ 당사자의 성명(상호), 주소, 연락처가 정확한가?
✓ 계약 목적물이 구체적으로 특정되어 있는가?
✓ 대금과 지급 시기가 명확히 기재되어 있는가?
✓ 이행 기한이 구체적인 날짜로 표시되어 있는가?
✓ 위약금이나 손해배상 조항이 포함되어 있는가?
✓ 계약 해지 사유와 절차가 명시되어 있는가?
✓ 분쟁 해결 방법(관할 법원 또는 중재)이 정해져 있는가?
✓ 작성 일자와 양 당사자의 서명(날인)이 있는가?
계약서 작성 시 흔한 실수
실제 법률 분쟁 사례를 분석해보면 대부분 계약서 작성 단계에서의 실수가 원인입니다. 이러한 실수들을 사전에 인지하고 피하는 것만으로도 분쟁 위험을 크게 줄일 수 있습니다. 다음은 가장 빈번하게 발생하는 5가지 실수와 그 해결 방법입니다.
⚠️ 실수 1: 모호하고 추상적인 표현 사용
문제점: "가능한 한 빨리", "적절한 품질", "합리적인 가격" 같은 표현은 당사자마다 다르게 해석되어 분쟁의 주요 원인이 됩니다. 대법원 판례에서도 "상당한 기간"이 구체적으로 며칠인지를 두고 다툰 사례가 수없이 많습니다.
해결책: 모든 조건을 구체적인 숫자, 날짜, 기준으로 바꿔야 합니다. "3일 이내", "KS 인증 제품", "시장가격의 90% 이하" 등으로 명확히 표현합니다. 품질 기준은 가능한 한 객관적인 측정 지표나 인증 기준을 활용하는 것이 좋습니다.
⚠️ 실수 2: 구두 합의 내용을 계약서에 누락
문제점: 계약 체결 과정에서 구두로 약속한 중요한 내용을 계약서에 기재하지 않는 경우가 많습니다. 나중에 상대방이 "그런 약속 한 적 없다"고 부인하면 입증이 거의 불가능합니다. 실제로 용역 계약에서 "무료 A/S 1년 제공"을 구두로만 약속하고 계약서에 누락하여 분쟁이 발생한 사례가 빈번합니다.
해결책: 계약 협상 과정에서 합의된 모든 내용을 메모하고, 최종 계약서에 빠짐없이 반영해야 합니다. 특히 할인, 사은품, 추가 서비스 등 부가적인 혜택도 반드시 문서화합니다. "본 계약서에 명시되지 않은 구두 약속은 효력이 없다"는 조항을 넣는 것도 좋은 방법입니다.
⚠️ 실수 3: 상대방 신원 확인 소홀
문제점: 계약 상대방의 실명이나 법인 실체를 제대로 확인하지 않고 계약을 체결했다가, 나중에 사기나 대금 미지급 사태가 발생했을 때 상대방을 찾지 못하는 경우가 있습니다. 특히 온라인으로만 거래하는 경우 위험이 더 큽니다.
해결책: 계약 전에 반드시 상대방의 신분증(개인) 또는 사업자등록증과 법인등기부등본(법인)을 직접 확인하고 사본을 보관합니다. 고액 계약의 경우 신용조회나 재산 조회를 해보는 것도 좋습니다. 또한 계약 당사자가 대리인인 경우 위임장과 위임자의 인감증명서를 반드시 받아야 합니다.
⚠️ 실수 4: 계약서를 제대로 읽지 않고 서명
문제점: 상대방이 작성해 온 계약서를 꼼꼼히 읽지 않고 서명했다가, 나중에 불리한 조항을 발견하는 경우가 매우 많습니다. "미처 몰랐다"는 항변은 법적으로 받아들여지지 않습니다. 특히 소비자나 약자의 입장에서 작성된 계약서가 아닌 경우 일방적으로 불리한 내용이 포함되어 있을 수 있습니다.
해결책: 계약서 전체를 천천히 읽고, 이해되지 않는 부분은 반드시 질문하거나 전문가의 도움을 받습니다. 특히 위약금, 손해배상, 계약 해지 조항은 중점적으로 검토해야 합니다. 급하게 서명을 요구받더라도 최소 하루의 검토 시간을 확보하는 것이 안전합니다.
⚠️ 실수 5: 계약서를 분실하거나 제대로 보관하지 않음
문제점: 계약서를 분실하거나 훼손되어 나중에 분쟁이 발생했을 때 증거로 제출하지 못하는 경우가 있습니다. 특히 장기 계약의 경우 몇 년 후에 계약서가 필요한데 찾을 수 없는 상황이 발생합니다.
해결책: 계약서 원본은 안전한 장소에 보관하고, 스캔하여 PDF로 백업합니다. 클라우드 저장소나 이메일로 자신에게 발송하여 이중 백업하는 것도 좋은 방법입니다. 중요한 계약은 공증을 받아두면 공증인이 등본을 보관하므로 나중에 재발급받을 수 있습니다. 계약서는 최소 계약 종료 후 5년간 보관하는 것이 안전합니다.
계약 유형별 특별 주의사항
계약의 종류에 따라 반드시 포함해야 할 특별 조항이 다릅니다. 가장 많이 체결되는 세 가지 유형의 계약에서 특히 주의해야 할 사항을 살펴보겠습니다.
부동산 매매 및 임대차 계약
부동산 계약서에는 등기부등본상의 표시와 일치하는 정확한 지번, 면적을 기재해야 합니다. "서울시 강남구 역삼동 123-45번지, 토지 150㎡, 건물 1층 연면적 100㎡"와 같이 구체적으로 명시합니다. 특히 임대차 계약의 경우 주택임대차보호법상 대항력과 우선변제권을 확보하기 위해 전입신고와 확정일자를 받는 것이 필수적입니다.
또한 하자 담보 책임을 명확히 해야 합니다. "매도인은 인도일로부터 6개월간 건물의 숨은 하자에 대해 책임을 진다" 또는 "현재 상태 그대로 인도하며 하자 담보 책임을 지지 않는다"는 식으로 명시합니다. 특히 중개업소를 통한 거래라면 중개보수와 중개업자의 책임도 별도로 정해야 합니다. 부동산 계약금은 통상 총액의 10%이며, 이를 초과하는 경우 나중에 계약 해제 시 배액배상 부담이 커질 수 있으므로 신중해야 합니다.
근로 계약서 (직원 고용)
근로계약서는 근로기준법의 강행규정을 위반할 수 없습니다. 임금, 근로시간, 휴일, 연차휴가는 법에서 정한 최저 기준 이상으로 정해야 하며, 이를 어긴 계약은 무효입니다. 특히 2025년 최저임금은 시간당 10,030원이므로 이보다 낮은 임금으로 계약할 수 없습니다. 또한 주 52시간 근로시간 상한도 반드시 준수해야 합니다.
업무 내용과 근무 장소를 구체적으로 기재하고, 시간외 근무나 야간근무, 휴일근무에 대한 가산 수당 지급 방법을 명시해야 합니다. 근로계약서에는 반드시 "계약 기간(정함이 없는 경우 '기간의 정함 없음' 명시), 근무 장소, 업무 내용, 근로시간, 휴게시간, 휴일, 임금 구성항목 및 계산방법, 임금 지급일"을 포함해야 합니다. 퇴직금과 4대 보험 가입 여부도 함께 기재하는 것이 좋습니다.
용역 및 도급 계약
용역 계약에서 가장 중요한 것은 업무 범위를 구체적으로 한정하는 것입니다. "웹사이트 디자인 및 개발"이라고만 쓰면 나중에 "유지보수도 포함이냐", "모바일 앱도 만들어야 하냐"는 분쟁이 발생합니다. 따라서 "메인 페이지 1개, 서브 페이지 5개, 반응형 웹 디자인, 관리자 페이지 1개, 최초 납품 후 1개월간 3회 무상 수정"과 같이 세부적으로 열거해야 합니다.
검수 기준과 절차도 명확히 정해야 합니다. "발주자는 납품일로부터 7일 이내에 검수하고, 불합격 시 구체적인 수정 요청 사항을 서면으로 통지한다. 수급자는 통지받은 날로부터 5일 이내에 수정하여 재납품한다"는 식으로 규정합니다. 또한 지적 재산권의 귀속도 중요합니다. "본 계약으로 제작된 모든 결과물의 저작권은 발주자에게 귀속된다" 또는 "수급자가 저작권을 보유하되 발주자에게 독점적 사용권을 부여한다"는 식으로 명시해야 나중에 분쟁이 없습니다.
| 계약 유형 | 핵심 체크 사항 | 법적 근거 | 주의점 |
|---|---|---|---|
| 부동산 매매 | 등기부 표시 일치, 하자담보, 잔금청산 방법 | 민법, 부동산거래신고법 | 소유권 이전 시기 명시 |
| 주택 임대차 | 전입신고, 확정일자, 보증금 반환 조건 | 주택임대차보호법 | 대항력 요건 충족 필수 |
| 근로 계약 | 최저임금 준수, 근로시간, 4대보험 | 근로기준법 | 강행규정 위반 무효 |
| 용역/도급 | 업무 범위, 검수 기준, 지적재산권 | 민법 | 세부 업무 목록 작성 |
자주 묻는 질문
개인의 경우 성명, 주민등록번호(또는 생년월일), 주소, 연락처를 반드시 기재해야 합니다. 법인의 경우 상호, 사업자등록번호, 대표자명, 본점 소재지, 법인등록번호가 필요합니다. 특히 주소는 등기부등본이나 주민등록등본상의 정확한 주소를 기재해야 나중에 소송 서류나 중요 통지가 제대로 전달될 수 있습니다. 실거주지와 주민등록상 주소가 다른 경우 양쪽 주소를 모두 기재하고 "소송상 송달 주소는 주민등록상 주소로 한다"고 명시하는 것이 안전합니다.
관련 자료: 임금체불 진정서 작성법과 신고절차
계약의 목적물, 대금과 지급 방법, 이행 기한과 장소, 당사자의 권리와 의무를 구체적으로 명시해야 합니다. 특히 목적물은 "빠른 시일 내", "적절한 품질" 같은 모호한 표현을 피하고 "2025년 4월 30일까지", "KS 인증 제품"처럼 구체적으로 적어야 합니다. 대금은 총액을 명확히 하고 지급 시기와 방법을 상세히 정합니다. 부가가치세 포함 여부도 반드시 밝혀야 하며, 계약금, 중도금, 잔금으로 나누는 경우 각각의 금액과 지급일을 정확히 기재합니다.
더 알아보기: 부동산 계약서 작성시 필수 체크사항
위약금은 통상 계약금액의 10~20% 수준이 적정합니다. 너무 높게 설정하면 법원이 감액할 수 있으므로 주의해야 합니다. "일방이 계약을 위반할 경우 상대방에게 계약금액의 20%에 해당하는 위약금을 지급한다"와 같이 명확히 정합니다. 또한 손해배상 조항도 함께 규정하는 것이 좋습니다. "위약금과 별도로 실제 발생한 손해에 대해서는 손해배상을 청구할 수 있다" 또는 "위약금을 손해배상액의 예정으로 본다"는 식으로 명시하여 나중에 분쟁 소지를 줄입니다.
네, 계약 협상 과정에서 구두로 합의한 모든 중요 내용을 반드시 계약서에 명시해야 합니다. 구두 약속만으로는 나중에 상대방이 부인할 경우 입증이 거의 불가능합니다. 할인, 사은품, 무료 A/S, 추가 서비스 등 부가적인 혜택도 모두 문서화해야 합니다. 또한 "본 계약서에 명시되지 않은 구두 약속은 효력이 없으며, 계약의 변경이나 추가 합의는 반드시 서면으로 해야 한다"는 조항을 넣으면 더욱 안전합니다. 계약 협상 중에는 중요한 내용을 메모해두었다가 최종 계약서 작성 시 누락되지 않도록 확인하는 것이 좋습니다.
실제 후기: 소액재판 본인소송 절차와 준비물
계약서는 최소 계약 종료 후 5년간 보관해야 합니다. 원본은 안전한 장소에 보관하고, 고해상도로 스캔하여 PDF 파일로 백업합니다. 클라우드 저장소나 이메일로 자신에게 발송하여 이중 백업하는 것도 좋은 방법입니다. 중요한 계약은 공증을 받아두면 공증인이 등본을 보관하므로 나중에 원본을 분실해도 재발급받을 수 있습니다. 또한 계약서 사본을 여러 부 제작하여 회사 금고, 자택, 회계사무소 등 여러 곳에 분산 보관하면 더욱 안전합니다. 전자계약의 경우 계약 플랫폼에서 자동으로 보관되지만, 추가로 자신의 저장소에도 다운로드해두는 것이 좋습니다.
관련 정보: 전자소송 시스템 이용 가이드
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이 글을 통해 계약서 작성시 필수 포함사항 10가지를 체계적으로 이해하셨기를 바랍니다. 가장 중요한 것은 모든 내용을 명확하고 구체적으로 작성하는 것입니다. 지금 당장 계약서를 작성해야 한다면 이 가이드의 체크리스트를 활용해보세요. 당사자 정보부터 위약 조항까지 하나하나 확인하면서 작성하면 법적 분쟁을 50% 이상 예방할 수 있습니다.
계약서는 단순한 서류가 아니라 여러분의 권리를 지키는 방패입니다. 조금 번거롭더라도 꼼꼼히 작성하고 전문가의 검토를 받는다면, 나중에 발생할 수 있는 큰 손실을 막을 수 있습니다. 추가로 궁금한 점이 있으시다면 법률구조공단이나 대한법률구조공단의 무료 법률 상담을 활용해보세요. 여러분의 안전한 계약 체결을 진심으로 응원합니다!
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